Evenimentul va fi organizat de Secretariatul Comun/Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Călăraşi pentru granița România – Bulgaria, Autoritatea de Management (Ministerul Dezvoltarii Regionale, Administratiei Publice şi Fondurilor Europene , România) şi Autoritatea Naţională (Ministerul Dezvoltării Regionale şi Lucrărilor Publice, Bulgaria) în data de 23 iunie la Craiova, România.